Numer sprawy OPS.ZA.110.3.2025

Dyrektor
Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy
ogłasza nabór na wolne stanowisko:
Specjalista/Inspektor w Zespole ds. Administracji

Do głównych zadań osoby zatrudnionej będzie należało m.in.:

1. zapewnienie wsparcia technicznego pracownikom pracujących w systemie POMOST STD, STYPENDIA ST (Sygnity),
2. przeprowadzanie instruktaży dla pracowników OPS i jego komórek organizacyjnych z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego, obsługi sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz obsługi systemu POMOST STD, STYPENDIA ST (Sygnity),
3. bieżąca systematyczna konserwacja sprzętu komputerowego i drukującego, modernizacja i dbanie o bezawaryjną pracę sprzętu komputerowego i drukującego tj. podejmowanie drobnych napraw, diagnostyka i usuwanie problemów,
4. instalacje i konfiguracje aplikacji niezbędnych do sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania sieci komputerowych w tym: oprogramowanie użytkowe, pakiety aplikacji biurowych, oprogramowanie antywirusowe,
5. administrowanie stroną internetową Ośrodka,
6. nadzór nad systemem poczty elektronicznej w Ośrodku,
7. analiza i planowanie potrzeb sprzętowych w Ośrodku i jego komórkach organizacyjnych,
8. prowadzenie dokumentacji zgodnie z wdrożonym Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz wykonywanie czynności ASI, w tym:
9. weryfikacja wdrożeń i konfiguracji;
10. kontrola technicznych zabezpieczeń systemów IT;
11. zarządzanie procesem backupu i odtwarzania danych;
12. testowanie procedur awaryjnych;
13. zarządzanie logami;
14. współtworzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej;
15. Wsparcie przy reagowaniu na incydenty;
16. sporządzanie raportów;
17. współpraca z CSIRT NASK;
18. monitoring i przegląd logów systemowych,
19. współdziałanie z Biurem Informatyki Urzędu m.st. Warszawy, Wydziałem Informatyki w Urzędzie Dzielnicy Ursus,
20. współpraca z firmą świadczącą usługi wsparcia informatycznego oraz inspektorem ochrony danych.

Wymagania konieczne:

1. wykształcenie: średnie lub wyższe;
2. co najmniej rocznystaż pracy i roczne  doświadczenie w strukturach pomocy społecznej
3. znajomość obowiązujących regulacji prawnych w zakresie ustaw o cyberbezpieczeństwie
4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z praw publicznych;
7. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r., poz. 530).

Wymagania dodatkowe:

1. umiejętność współpracy zespole oraz skutecznego komunikowania się;
2. umiejętność praktycznego stosowania przepisów;
3. wysoki poziom empatii i przestrzeganie etyki zawodowej;
4. dobra organizacja pracy oraz wysoki poziom zaangażowania;
5. odpowiedzialność, sumienność, obowiązkowość, kultura osobista, dyspozycyjność, otwartość na zmiany;

Warunki zatrudnienia na stanowisku:

1. zatrudnienie nastąpi w oparciu o umowę o pracę na czas określony w wymiarze 1 etatu;
2. praca odbywać się będzie w pomieszczeniach Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus
   st. Warszawy
3. siedziba główna Ośrodka Pomocy Społecznej przy Placu Czerwca 1976r. Nr 1 ,drugie piętro, winda, podjazd dla osób niepełnosprawnych oraz placówki – ul. Walerego Sławka 2, parter, podjazd dla osób niepełnosprawnych – ul. Prawnicza 54, drugie i trzecie piętro, brak windy.
4. godziny pracy: poniedziałek – piątek 8:00 -16:00
5. wyposażenie stanowiska pracy: biurko, komputer z monitorem ekranowym, drukarka, telefon;
6. fizyczne warunki pracy:  praca biurowa.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny;
2. życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
3. kserokopia dyplomu bądź świadectwa potwierdzającego wykształcenie;
4. własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
5. własnoręcznie podpisane oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i za umyślne przestępstwo skarbowe;
6. kwestionariusz osobowy;
7. podpisana odręcznie klauzula o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tego naboru, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”;
8. podpisana klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 RODO dla kandydatów do pracy w Ośrodku (załączona do niniejszego ogłoszenia);
9. zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego

Procedura postępowania rekrutacyjnego:

Etap I. Weryfikacja ofert pod względem formalnym oraz dokonanie wstępnej oceny merytorycznej (ocena ofert przeprowadzona w oparciu o przesłane kwalifikacje kandydatów).

Etap II. Rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy i dokonanie wyboru pracownika na jej podstawie. W przypadku wielu kandydatów możliwe jest przeprowadzenie testu kompetencji.

 Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów w zamkniętej kopercie do sekretariatu Dyrektora lub przesłanie za pośrednictwem poczty do dnia 18.03.2025r. do godz. 13:00. (decyduje data wpływu do Sekretariatu Ośrodka) na adres:

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy
Plac Czerwca 1976r Nr 1, 02-495 Warszawa

z dopiskiem na kopercie:  nabór na stanowisko Specjalista/Inspektor w Zespole ds. Administracji

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy rozpatrzy tylko te oferty, które zostaną złożone zgodnie z ww. wytycznymi. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 18.03.2025r. do godz. 13:00.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy, z siedzibą pod adresem: Plac Czerwca 1976 r. Nr 1, 02-495 Warszawa.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@ops-ursus.pl lub pisząc na adres korespondencyjny, podany w punkcie 1.
3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie 6 ust. 1 lit. c / art. 9 ust 2 lit. b RODO w związku z art. 22¹ § 1 i § 4 Kodeksu pracy. W przypadku podania przez Panią / Pana innych danych osobowych, niż wymagane przepisami art. 22¹ § 1 i § 4 Kodeksu pracy, podstawą ich przetwarzania będzie dobrowolna zgoda, wyrażona na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i/lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, w związku z art. 22^1a § 1 i art. 22^1b § 1 Kodeksu pracy. W związku z tym, że Administrator jest jednostką organizacyjną wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, Pani/Pana dane będą także przetwarzane w celu weryfikacji pod kątem figurowania w Rejestrze osób skazanych za przestępstwa seksualne, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 10 RODO w związku z art. 7b ust. 2 pkt 4 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na stanowisko kierownika Dziennego Domu Pobytu Seniora, a po zakończeniu procesu rekrutacji – w celach archiwizacyjnych, zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą uprawnione przepisami prawa instytucje oraz podmioty sprawujące nadzór i kontrolę nad działalnością Administratora, operator pocztowy, a także podmioty którym Administrator udostępnił lub powierzył przetwarzanie danych osobowych (np. w zakresie obsługi informatycznej, hostingu email, obsługi prawnej, obsługi inspektora ochrony danych, usług w zakresie archiwizacji i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, itp.).
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji celów wskazanych w ust. 4, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych, nie dłużej niż rok. W przypadku zatrudnienia, Pani/Pana dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami (Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej) – w ramach dokumentacji pracowniczej.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
   • prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
   • prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
   • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   • prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody.
8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. W stosunku do Pani/Pana danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (bez udziału człowieka), w tym dane nie będą profilowane.
11. Administrator nie będzie przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
12. Podanie danych wymaganych przez Administratora jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Niepodanie tych danych uniemożliwi udział w postępowaniu. Podanie dodatkowych danych, przetwarzanych w oparciu o zgodę jest dobrowolne i nie ma wpływu na udział w postępowaniu rekrutacyjnym.